【予算と架空計上というコンプライアンス違反】予算を厳しく管理すると、架空計上が起こる

あんな大きな会社が・・・

あんなに評判の良い会社が・・・

人を指導する立場の会社が・・・

ところが、現実的には架空計上が起こっています。まさかという会社でもあります。

調べると、やはり予算管理にあるようです。どうしても予算をやらないといけない。会社に良い報告をしないといけないと思い、やってしまいます。

ところが、本人は、他の人も普通にやっているのではと思っている場合があります。こういう考えを持った人を絶対に作らないで下さい。

また、架空計上は1件発覚すると、次から次へと出てきます。

えっ！こんなにあったのぉとびっくりするくらいです。

もし発覚したら、どういう対応をするか、明確にすること。特に、注意して欲しいのは、稼ぎ頭の不正です。これを見逃すと、会社は良くなりません。ガタガタになります。

紙切れ1枚でやろうと思えばできること。しかし、それに手を染めると一生台無しです。

再教育を行い、不正が出ないようにする。

それと、予算に対する考え方も変えた方が良いかもしれません。

無理して数字を作る。どこかで歪が出てきます。

予算と不正の関係、根深いです。

どういう方針で経営して行くのか、トップが明示し、働きやすい環境づくりが大切です。

【上司・上長の役割】5月の連休明けに、新人・若手に新たな課題を与える

例えば、今年入った新人、4月でなんとなく慣れて、仕事も覚えたと思います。ところが、このままでは成長しません。5月の連休明けに新たな課題を与えて下さい。

それも一人一人に合わせて与えて下さい。これが、上司・上長の方の役割であり、仕事です。

だから、今から5月の連休明けの課題を仕込んで下さい。

若い人が、次のステップに行けるように導いてあげる。

このことも考えることが大切です。

【新入社員のフォロー面談】5月の連休前か連休中に面談を行う

新入社員の退職が多いのは、入社直後と5月の連休明け。

5月の連休前か連休中にフォロー面談を行わないと、退職者は増えます。

初めての社会人、上司や先輩と合わなかったり、仕事に慣れなかったりといろいろ悩むものです。それと、体調も崩してしまい、余計に心身が疲れます。

そういう時、ちょっと声をかけてあげて、現状どうなっているのか、聞いてあげて下さい。

会社側が大事なのは、このヒアリング能力です。誰が、話を聞いてあげますか？

そういう人材が社内にいますか？

今以上に夢が持てるように指導教育してあげる。

絶対に、ほったらかしにしない。気を付けてあげて下さい。

【営業成績に関するコンプライアンス違反】営業成績を上げるため社内常識・社内ルールを破る

営業成績を上げるために、何でもする。他の仲間の迷惑がかかってもやる。

それ以上に困るのは、他の人のお付き合い先・営業先を取る。

こういう人が一人でも出てきたら、同じような人がどんどん出てきます。

そうすうと、当然、会社はおかしくなります。営業成績を上げるためだけに会社にいる。高い給料や報奨金をもらうために仕事をする。

営業成績だけで評価することの弊害はここにあります。

営業成績以上に大事なもの。人としてのあるべき姿。

それを教えることが会社の役目です。

数字だけを追いかける、何でもありの社風になっていませんか？

売上は少々下がっても、理想の会社にする必要があります。

社内常識・社内ルールが普通に守れている会社にする。

それが一番大切です。

【営業成績を追いかけるコンプライアンス違反】出世を目指す居所不明の営業マン

どこへ行ったのかわからない。いつもいない。

しかし、営業成績はダントツにトップ。

ところが、最後には・・・良からぬことが必ず起こります。

営業成績が良ければ、それで良い？

営業成績が良い人を自由にさせていませんか？見逃していませんか？

営業成績が良い人ほど、襟を正すべきです。会社もそういう教育を行わないといけません。

たった一人の不祥事で、会社がおかしくなることもあります。

だからこそ、人事考課表が必要なのです。

数字以外の部分でも評価する。あるいは、そちらの方が比重を高くしている会社もあります。

出世や報奨金だけを狙う。

そういう社員が出てこないように注意して下さい。

【仕事上のコンプライアンス違反】自分で動かない

いつも人を使う。自分では動かない。

それに責任も取らない。

これでは、困ります。また、こういう人が組織の中に一人でもいると、次から次へと同じような人が出てきて、蔓延します。

何かあったら率先して動く。

自分から動くという教育を行って下さい。

これが、仕事の基本です。

社内の雰囲気をよくするためにも、全員が動きましょう。

【現実に起こっているコンプライアンス違反】社内で小遣い稼ぎをしている人がいる

自社のサービスを無断で利用している。形のないものの場合、やろうと思えばできます。

お客様と契約書を結ばす、自分のポケットへ入れる。これを誰かがし出すと、同じようなことをする人が増え、会社はおかしくなります。

理性、規律、社会常識、社内ルールがなくなると、会社はどうなるか？

少しでもおかしな行動をする人がいると、厳しく指導すること。

もし就業規則や罰則規定などに違反していれば、処罰も考えないといけません。

小遣い稼ぎをするのではなく、会社に貢献すること。会社のあるべき姿をもう一度、教える必要があります。

変な噂が外部から出だすと、大きな問題に発展します。その前に、必ず手を打って下さい。