就業規則対策室 ~ななお社会保険労務士事務所~

~社員に愛される会社づくり。会社を愛する社員育て~ 大学卒業後、大手学習塾、大手人材派遣会社に勤め、出産により退職。育児奮闘中の2007年に社会保険労務士試験合格、2009年東京にて開業し、就業規則作成専門サイトを立ち上げ全国から依頼を受けていました。 2010年、姫路に事務所を開設してから後は、多くの中小企業の労務管理に携わってまいりました。 就業規則作成の過程で会社のさまざまな問題を洗い出し、コンサルティングを行いながら解決する就業規則コンサルティングが大好評です。

【コンプライアンス違反の現状】外部の人との打ち合わせ時間が長い。また、勝手に契約をしてくる。

外部の人との打ち合わせ時間が長い。 これは、社内ルールを設けて下さい。1社あたり、どれくらいの時間を取るのか? 特別な事情がない限り、通常は10分以内です。 また、勝手に契約する方がいます。契約は、相見積もりを取って、検討してからです。 こういう…

【現場で起こっているコンプライアンス違反】優秀なのに、相性が合わないから辞めさせる。

優秀なパートさんが入ってきたと思ったら、すぐに辞めている。店長に聞いても本人の都合としか返ってきません。 ところが、他のスタッフに聞くと事情はなんとなくわかってきます。 自分と相性が合わない人は辞めさせる。 あるいは、自分より優秀な人は辞めさ…

【飲食店のコンプライアンス違反】管理職の勤務状況、誰がチェックしていますか?

自由な服装で出勤。 ランチが終わると、洗い物はそのまま。ディナー出勤のひとがやる仕事? ランチ後の休憩時間は、店内で寝る? 所用で外出すると帰ってこない? 休憩時間は、自由に使って良い?(パチンコ店に行く人もしばしば。) 打ち合わせと言って、外…

【コンプライアンス違反の現状】外部の人との打ち合わせ時間が長い。また、勝手に契約をしてくる。

外部の人との打ち合わせ時間が長い。 これは、社内ルールを設けて下さい。1社あたり、どれくらいの時間を取るのか? 特別な事情がない限り、通常は10分以内です。 また、勝手に契約する方がいます。契約は、相見積もりを取って、検討してからです。 こういう…

【現場で起こっているコンプライアンス違反】優秀なのに、相性が合わないから辞めさせる。

優秀なパートさんが入ってきたと思ったら、すぐに辞めている。店長に聞いても本人の都合としか返ってきません。 ところが、他のスタッフに聞くと事情はなんとなくわかってきます。 自分と相性が合わない人は辞めさせる。 あるいは、自分より優秀な人は辞めさ…

【コンプライアンス違反の現実】社長や会社が指示したことを後回しにし、自分がやりたいことを先にやる

こういう人、社内にいませんか? 社長や会社が指示したことをやらない。 先に自分のしたいことをする。 それも会社に直接プラスにならないようなものです。 周りから見ると、あの人は何をしているのだろうとか、誰も止めなくても良いのかというふうに見えま…

【最近よくあるコンプライアンス違反】パソコンを業務以外のプライベートのことに利用している

最近、アクセス解析ではなく、誰がどんな使い方をしているか、それを調べて欲しいという依頼があります。 ホームページ管理会社に頼めば、すぐに出してくれます。 でも、その資料を社長が見た瞬間、愕然とします。仕事以外のことに勝手に使っている。 そのこ…

【コンプライアンス違反の現状と対応策】相見積もりを取ってもいつも同じ業者を選定

相見積もりを取るが、それは形だけ。いつも同じ業者を選定している。 業者決定日に他社の価格を漏らし、常に低い価格を出してもらっている。 それが、発覚した時、どうするか?トップが慎重に判断しないといけません。そのままにしておくと組織がおかしくな…

【小さなコンプライアンス違反の発覚】コピー機をプライベートのコピーに使う

コピー機をプライベートのコピーに使っている人いませんか? 朝早く出社して、プライベートのコピーをする。出勤時間前なので、誰にも迷惑をかけていない? あるいは、就業時間後にちょっとコピー。 これが常態化してくると、ほんの数枚のコピーだったのが、…

【退職理由から見えて来る職場環境】働きやすいが、スキルアップできない職場

どんなに働きやすくても、意識の高い人は、スキルアップできないと感じた時、辞めて行かれます。 そうすると、優秀な人は残らないということになります。これは、会社・組織としては、大きなロスです。 スキルアップできる仕組みを作る。そうすると、夢が見…

【よくあるコンプライアンス違反について】会社や店の置き薬を飲んで、病院に行かない

まず、会社や店の置き薬、勝手に飲んで良いというわけではないです。急な時に使用するだけ。常時、飲むものではないです。 苦しくても出社している。店に出ているというのは、自慢になりません。それに、能率が悪いはずです。 もし、病気をしたなら、早く病…

【ホテル旅館のコンプライアンス違反】香水がきつい仲居さん、誰が注意しますか?

女性の管理職のあり方、各企業で問題になっています。特に、接客・接遇業の場合、問題点はわかっているのに、誰も指導教育が行えていないという現実があります。 例えば、ホテル旅館の場合、香水がきつい仲居さん、誰が注意しますか? 女性の方が部門長の場…

【根深いコンプライアンス違反】日報の改ざん

テレビやマスコミ報道では、日報の改ざん問題がよく出ていますが、中小企業でも同じようなことが起こっています。マスコミに知られていないだけです。 だから、立て直しで入らせていただく場合、まず日報を見せていただきます。きっちりと書かれているかどう…

【現実に起こっているコンプライアンス違反】出入庫表がない

出入庫管理行っていますか? 備品庫や倉庫から、自由にモノをもっていける。便利なようで、それでは良くないです。 誰が持って行ったのかわからない。 いつ、入庫があったのかわからない。 1カ月の使用量がわからない。 誰が、発注したのかわからない。 そう…

【仕事の姿勢に関するコンプライアンス違反】時間稼ぎの仕事の仕方 ~給料が同じなら、仕事は少ない方が良い~

常に仕事は少ない方が良い。 給料が上がらない、報酬をいただけないのならやらない。 そういう職場の雰囲気がないですか? 一人でもこういう人が出て来ると、後に続く人が出てきます。 最終的には、誰もやらない。前向きな人がいない職場になります。 責任感…

【賞与査定のコンプライアンス違反】自分の部下は高く評価する

自分の直属の部下だけ高く評価すると、逆に自分の評価を下げることになります。 また、社員一人一人の評価は、一人の上司が行わないこと。 ある会社では、一人の社員について、3人以上の管理職が評価する仕組みになっていました。 あるいは、直属の上司は、…

【コンプライアンス違反への対応で会社は変わる】ひげ禁止と言っているのに、役員・重役がひげを生やしていたらどうしますか?

人気を得るために、厳しい指導はしない。厳しい処置はしない。 役員が友達同士なので、言わない。 さらに、なぜかその役員、社員に人気 人気の高い理由は、その人に相談すると、すべて、揉み消す。守ってくれる。 だから、ひげもOK? 自由にやりたい放題にな…

【会社が信用を失うコンプライアンス違反】厳しいノルマを達成させるため、架空計上を行っている

厳しいノルマを達成するように社員に指導すると、最後には、架空計上をする社員が出てきます。 架空計上をしている本人は、他の人もやっているものだと考えているふしがあります。 これが、蔓延してしまうと、会社は危険です。 数字を追いかけ過ぎると、会社…

【コンプライアンス違反の対処法】一番稼いでいる社員が不正を行ったら、どういう対処をされますか?

最も稼いでいる社員なので、処分したり、解雇はしない。会社を守るためには、これが一番良い?売上が下がるのが怖いから、口頭での注意だけに済ませる会社が、実際には多いです。 しかし、それで良いでしょうか?不正が1つ発覚すると、次から次へと出てきま…

【最も困ったコンプライアンス違反】会社や社長に問題を上げず、揉み消す、人気NO1部長

あの時、何もなかったかのように処理して下さったという人気No1の部長、あるいは管理職の人、社内にいませんか? 何かはき違えています。会社や社長には報告せず、全部自分のところで処理。それが、良いことだと思っています。 しかし、これが積み重なるとた…

【社長・役員のコンプライアンス違反】中小企業は、会社が破滅します

大手企業は、人材が豊富なため、後釜はたくさんいます。ところが、中小企業は、そうはいきません。特に、社長の代わりはいないでしょう。 だから、絶対にコンプライアンス違反を犯してはいけません。ガバナンスを利かすと言っても起きたものは、取り返しがつ…

【食事におけるコンプライアンス違反】決められた場所で食事を取らない

具体的に言いますと、自分の車の中で食事をされます。昼休憩は、自由に使っても良いと考えられ、一人車で食事をし、自分の時間を楽しまれます。 休憩が終わると、職場に戻られますが、これでは他の従業員の方とコミュニケーションが取れません。 食事の場も…

【喫煙におけるコンプライアンス違反】喫煙場所におけるルール違反

喫煙場所は、きっちりと守られていますか? 例えば、店舗の外や倉庫の前など、お客様が見える場所で喫煙されていませんか? 実は、このことを会社や本部へお客様から注意の電話があります。 2人以上の人が、おしゃべりをしながら煙草を吸っている。あまり良…

【経営向上のための就業規則の見直し】就業規則の見直しは、経営向上のためにある

会社を良くしたいと、みなさんおっしゃいます。ところが、具体的なものが見えていません。何からすれば良いのか・・・・ そういう時は、就業規則をすべて見直して下さい。おそらく、何年も何十年も前のものが出て来ると思います。また、給料や手当など、その…

【人材育成におけるコンプライアンス違反】人に仕事を教えない

人が育たない理由は? それは、仕事を教えていないからです。 まずは、社長が自分の仕事を教えること。これをしないと、人は育ちません。社長が仕事を教えて、そういう文化や環境を作ることです。 次は、中間管理職です。この人たちが、人に仕事を教えている…

【就業規則の見直しと周知徹底】罰則規定の充実とコンプライアンス違反について従業員に詳しく説明する

就業規則のどこを見直せば良いですかと相談があります。まず、罰則規定を充実させて下さい。不祥事や問題がかなり発生しています。ところが、それを罰する規定がないと、対処できません。 それと、コンプライアンス規定も付け加えて下さい。やってはいけない…

【社長・役員のコンプライアンス違反】中小企業は、会社が破滅します

大手企業は、人材が豊富なため、後釜はたくさんいます。ところが、中小企業は、そうはいきません。特に、社長の代わりはいないでしょう。 だから、絶対にコンプライアンス違反を犯してはいけません。ガバナンスを利かすと言っても起きたものは、取り返しがつ…

【食事におけるコンプライアンス違反】決められた場所で食事を取らない

具体的に言いますと、自分の車の中で食事をされます。昼休憩は、自由に使っても良いと考えられ、一人車で食事をし、自分の時間を楽しまれます。 休憩が終わると、職場に戻られますが、これでは他の従業員の方とコミュニケーションが取れません。 食事の場も…

【喫煙におけるコンプライアンス違反】喫煙場所におけるルール違反

喫煙場所は、きっちりと守られていますか? 例えば、店舗の外や倉庫の前など、お客様が見える場所で喫煙されていませんか? 実は、このことを会社や本部へお客様から注意の電話があります。 2人以上の人が、おしゃべりをしながら煙草を吸っている。あまり良…

【困った労務問題】倫理観のない社員 ~倫理教育研修会の実施検討~

間違ったことをしても悪いと思っていない。 相手に迷惑がかかっていても悪いと気づいていない。 勝手なことをしているのに間違っていないと思っている。 常識的なことができないていない。 こういう社員を作ってはいけないと言われます。でも実際に、社内に…

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